Excel 2013

Sinopsis

Aunque la base fundamental de Excel es la organización de datos y la aplicación de fórmulas, el programa cuenta también con una poderosa biblioteca de funciones matemáticas, estadísticas y financieras que simplifican mucho las operaciones. Sus herramientas permiten, además, mejorar el formato para presentar los datos, realizar representaciones gráficas, optimizar la impresión de informes, trabajar en equipo y publicar documentos, como páginas Web, entre otras muchas tareas. Excel 2013 es la última versión de la formidable hoja de cálculo y forma parte de la suite de Microsoft Office 2013. Este libro explica en 14 lecciones todo lo que usted necesita para ponerse a trabajar ahora mismo. Aprenda a crear rápidamente sus libros de datos dinámicos y profesionales para gestionar. Descubra como puede integrarse en la nube. Los ficheros para realizar los ejercicios se pueden descargar de la página Web de Anaya Multimedia.Indice de contenido Cómo usar este libro A quién va dirigido y qué es necesario para empezar Estructura del libro Convenios utilizados en este libro Información de soporte Finalmenteà Introducción Capítulo 1. Conceptos generales y novedades de esta versión Introducción La interfaz de Excel Libros y hojas de trabajo Abrir Excel por primera vez Filas, columnas, celdas y rangos de celdas Referencias Elementos de introducción de datos Introducir datos Definir tablas Conceptos básicos sobre fórmulas y funciones Dar formato a las celdas Filtrar y ordenar Introducción a los gráficos Imprimir en Excel 2013 Guardar el trabajo y cerrar Excel Novedades de Microsoft Excel 2013 Resumen Capítulo 2. La Interfaz de Excel 2013 Introducción La nueva interfaz de Windows 8 Iniciar Excel Iniciar sesión en Office 2013 Abrir un libro de trabajo El entorno de Excel La cinta de opciones La barra de título La barra de fórmulas y el cuadro de nombres La zona de trabajo La barra de estado La pestaña VISTA Vista personalizada La herramienta Zoom Organizar el espacio de trabajo Dividir paneles Inmovilizar y movilizar paneles Los métodos abreviados Resumen Capítulo 3. Operar con hojas de cálculo Introducción Para empezar a operar con Excel Crear un libro de trabajo nuevo Abrir un libro de trabajo existente Desplazarse por una hoja de cálculo Desplazar el foco de entrada Seleccionar Modificar las hojas de cálculo Modificar libros de trabajo Cambiar el nombre de las hojas de trabajo Insertar nuevas hojas de trabajo Mover o copiar hojas de trabajo Ocultar y borrar hojas de trabajo Introducir datos Autorrellenar Rellenar series Función Autocompletar Relleno rápido Introducir valores o números Introducir horas y fechas Desbordamiento de datos Borrar el contenido de una celda Copiar y mover datos Copiar datos Mover datos El portapapeles Buscar y reemplazar celdas Buscar una celda Reemplazar celdas Revisión ortográfica Guardar un libro de trabajo Incorporar o eliminar información adicional del documento Resumen Capítulo 4. Mejorar la apariencia de las hojas de cálculo Introducción Formato de celdas Formato de valores La apariencia de las celdas Formato inteligente Copiar formatos Estilos y temas Formato condicional Agregar imágenes y formas a un documento Insertar imágenes en línea Insertar imágenes desde un servicio en línea Insertar capturas de pantalla Insertar imágenes desde un archivo Editar imágenes Gráficos SmartArt y Word Art Resumen Capítulo 5. Imprimir hojas de cálculo y gráficos Introducción Añadir y modificar encabezados y pies de página El grupo Encabezado y Pie de página Elementos del encabezado y pie de página Navegación Opciones Imprimir hojas de cálculo Definir las páginas a imprimir Ajustar la orientación de página Ajustar el tamaño de papel Ajustar márgenes Ajustar el área de impresión Los saltos de página en una hoja de cálculo Cambiar el orden de impresión Imprimir zonas determinadas de la hoja de cálculo Imprimir gráficos Vistas personalizadas Resumen Capítulo 6. Los cálculos: fórmulas y funciones Introducción Conceptos generales Los nombres de celdas y rangos de celda Reglas de sintaxis para los nombres Asignar un nombre con el cuadro de nombres Crear un nombre para un rango de celdas mediante el cuadro de diálogo Nombre nuevo Crear un nombre utilizando una selección de celdas de la hoja de cálculo El cuadro de diálogo Administrador de nombres Las fórmulas Introducir fórmulas Comprender las fórmulas Opciones de cálculo Autorrellenar fórmula Las referencias Función Autocompletar fórmula Errores en las fórmulas Pegado especial Las funciones Operar con funciones Categorías de las funciones Introducir una función: la Biblioteca de funciones Usar la barra de estado para calcular funciones sencillas Calcular totales con la herramienta Autosuma Calcular totales con la herramienta Análisis rápido Usar funciones anidadas en una fórmula Resumen Capítulo 7. Ordenar, filtrar y validar datos Introducción Crear una tabla Cambiar el estilo de una tabla Agregar filas a una tabla de Excel Editar los registros de una tabla Columnas calculadas Introducir datos en una tabla Ordenar datos Múltiples criterios de ordenación Filtrar datos La función Autofiltro Crear criterios para filtrar Filtrar elementos por color Filtrar por selección Segmentación de datos Validar datos Cuadro de diálogo Validación de datos Datos no válidos Resumen Capítulo 8. Totalizar y comparar datos Introducción Subtotales Usar esquemas Mostrar y ocultar niveles Ocultar los marcadores Configuración de esquemas Crear un esquema de columnas Eliminar el esquema Personalizar un esquema Copiar datos de un esquema Vincular datos entre diferentes hojas de cálculo y libros Referencias 3D Consolidación de datos Resumen Capítulo 9. Trabajar con tablas dinámicas Introducción ¿Qué es un informe de tabla dinámica? Crear informes de tabla dinámica Crear una tabla dinámica recomendada Utilizar la herramienta Análisis rápido para crear una tabla dinámica Crear una tabla dinámica Añadir o eliminar campos en una tabla dinámica Editar tablas dinámicas Actualizar la información en el informe de tabla dinámica Personalizar una tabla dinámica Trabajar con tablas dinámicas Buscar, ordenar y filtrar Segmentación de datos Utilizar las escalas de tiempo Varios informes sencillos de tablas dinámicas Determinar los importes de los pedidos de cada vendedor Los importes de los pedidos por oficina El rendimiento de los vendedores por trimestre Los detalles de un importe de pedido específico Mostrar valores como porcentaje Resumen Capítulo 10. Los gráficos en Excel Introducción Conceptos generales ¿Cómo elegir el tipo de gráfico correcto? Trabajar con gráficos Crear gráficos Editar gráficos Dar formato a los gráficos Dar formato a los elementos del gráfico Editar los datos de un gráfico Los minigráficos Ventajas del uso de minigráficos Trabajar con minigráficos Gráficos dinámicos Crear gráficos dinámicos Modificar gráficos dinámicos Eliminar un informe de gráfico dinámico Resumen Capítulo 11. Análisis de datos: Hojas de cálculo más potentes Introducción Los datos alternativos Los escenarios Tablas de datos La herramienta Buscar Objetivo Complementos de Excel La herramienta Solver Resumen Capítulo 12. Intercambiar datos con otros programas de Office 2013 Conceptos generales Establecer vínculos desde un libro de Excel con otros archivos de Office Incrustar archivos Imp